الأربعاء، 5 يونيو 2013

كيفية كتابة محضر اجتماع





محضر الاجتماع الأول للجنة ------------------
 للعام (   14/   14 هـ )


اليوم  : الأحد --/--/1426 هـ 
الزمن : (11:30) – (1:15)
المكان : غرفة الاجتماعات ------.
الجهة المنظمة للاجتماع :  مكتب ------------ ( د. ------- )

الحضــــور  :

د. --------------               المنصب                                    
د. --------------               المنصب                           
د. --------------               المنصب                 

المعتـــــذرات او المعتذرون :

د. --------------               المنصب                                    
د. --------------               المنصب                           
د. --------------               المنصب     


افتتح سعادة رئيس اللجنة الاجتماع بحمد الله والصلاة و السلام على خير خلق الله سيدنا محمد وعلى آله و صحبه ومن والاه إلى يوم الدين، وتمت مناقشة المواضيع المدرجة في جدول الأعمال.

المواضيع التي تمت مناقشتها:
  • ----------------------------------------
  • مناقشة اقتراح سعادة ---------------------------
  • ما يستجد من أعمال.


الموضوع الأول:

  • ------------------------------------------.

التوصية الأولى:
  • تكليف ---------------------  بدراسة المعيقات لتطبيق النظم ----------
الموضوع الثاني:
  • مناقشة اقتراح سعادة -------------- بشأن تفعيل دور اللجنة في -----------
التوصية الثانية:
  • تفعيل آلية التواصل الإلكتروني بين ----------------
الموضوع الثالث:
  • مناقشة مهام وصلاحيات لجنة ---------------
التوصية الثالثة:

 المهام والصلاحيات المقترحة :
  1. تفعيل كل ما له علاقة بتطبيق وتطوير العملية -----------، (بما لا يتعارض مع  اللجان الأخرى في----).
  2. توجيه الجهات ذات العلاقة لتنفيذ المقترحات المقدمة من قبل اللجنة.
  3.  التنسيق مع اللجان الأخرى لتكامل العمل.
  4.  وضع خطط لتسهيل العملية -----------------------.
  5. إعداد الدراسات عن المعيقات التي تحول دون التطور  -------------------.
  6.  تفعيل الأنشطة الصادرة عن المراكز المختلفة ذات العلاقة -------------
هذا، و قد انتهى الاجتماع في تمام الساعة (2:15) بعد الظهر.


  توقيع جميع الأعضاء على المحضر

                           رئيس  اللجنة -------------


                                     د. -------------------

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق